Voor een internationale en sterk groeiende biotechorganisatie in de regio Gent zijn we op zoek naar een Team Lead Finance Operations met een sterke achtergrond in Accounts Payable en Purchase-to-Pay.
In deze rol neem je de operationele verantwoordelijkheid over de volledige PR-to-Pay flow en stuur je een team aan dat instaat voor onder andere purchase request support, factuurverwerking en betalingen. Je combineert peoplemanagement met procesoptimalisatie, stakeholdermanagement en financiële controles.
Jouw takenpakket
- Je stuurt het AP & Finance Business Support-team aan en coacht medewerkers in hun ontwikkeling en dagelijkse werking.
- Je bewaakt workload, capaciteit en performance binnen een internationale context.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van purchase requests, PO-creatie, approvals, invoice processing en payments.
- Je fungeert als inhoudelijk expert en eerste escalatiepunt voor complexe operationele dossiers.
- Je definieert en volgt KPI’s en SLA’s op rond backlog, throughput en servicekwaliteit.
- Je werkt actief aan een cultuur van kennisdeling, feedback en continue verbetering.
- Je bewaakt een consistente Purchase-to-Pay werking over verschillende entiteiten heen.
- Je werkt nauw samen met Finance, Procurement en andere interne stakeholders.
- Je neemt ownership over Finance Business Support en zorgt voor een efficiënte eerstelijnsondersteuning van business users.
- Je identificeert terugkerende problemen en vertaalt deze naar structurele procesverbeteringen.
- Je stuurt projecten rond automatisatie, invoice automation en touchless processing mee aan.
- Je bewaakt interne controles, financiële policies en auditvereisten.
- Je ondersteunt interne en externe audits rond AP- en P2P-processen.
- Je ziet toe op correcte data en financiële nauwkeurigheid binnen de volledige P2P-flow.
Jouw profiel
- Je beschikt over een Bachelor of Master in Finance, Accounting, Business Administration of een vergelijkbare richting.
- Je hebt ongeveer 10 jaar ervaring binnen Finance Operations of P2P.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol.
- Je beschikt over sterke inhoudelijke kennis van Accounts Payable en Purchase-to-Pay processen.
- Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een internationale of multi-country omgeving.
- Je bent een sterke coach en communicator en weet medewerkers mee te nemen in verandering.
- Je bent sterk in stakeholdermanagement en werkt vlot samen met Finance, Procurement en de business.
- Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Oracle Cloud is een sterke plus.
- Ervaring met AP-automatisatietools is eveneens een troef.
- Je bent analytisch, oplossingsgericht en procesmatig sterk.
- Je communiceert vloeiend in het Engels; Nederlands is sterk aanbevolen.
Het aanbod
- Een bruto jaarsalaris tussen €68.000 en €93.500, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
- Deelname aan zowel een short-term als long-term incentive programma.
- Een senior leadershiprol met een duidelijke impact op de verdere professionalisering van Finance Operations.
- Een internationale scope met samenwerking over verschillende landen en entiteiten heen.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan verdere automatisatie, standaardisatie en digitalisering binnen Finance.
- Een hybride werkmodel waarbij je gemiddeld 2 tot 3 dagen per week op kantoor werkt.
- Een innovatieve omgeving binnen een internationale biotechorganisatie waar Finance sterk mee evolueert met de groei van de onderneming.
Ben je een ervaren Finance Operations-professional met een stevige achtergrond in AP, P2P, peoplemanagement en procesoptimalisatie? Dan is dit een bijzonder sterke volgende stap in de regio Gent.
